KIRKLARELİ GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ

Kulüp İşlemleri

SPOR KULÜBÜ İŞLEMLERİ

Spor Kulübü işlemlerinde güncellemeler olabilir.
Kırmızı işaretli olan belgeler sayfanın altında bulunan Ek’ler kısmından indirilebilir.

1-)SPOR KULÜBÜ KURULUŞ (TESCİL) İŞLEMLERİ

1-Spor Kulübü Kuruluş Dilekçesi
2-Potansiyel Vergi Numarası Dilekçesi
3-Spor Kulübü Tüzüğü (2 Adet) (Her sayfası kurucular tarafından imzalanmış olacak.)
4-Spor Kulübü Kuruluş Bildirim Formu
5-Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname (Kurucu üyeler aynı lig ve aynı branşta başka bir spor kulübünün yönetiminde ve denetiminde yer alamazlar.)
6-Kulüp ambleminin (Logo) renkli çıktısı (1 Adet) (Özgün olacak.)
7-Kurucu üyelere ait Adli Sicil Kaydı (e-devlet)
8-Kurucu üyelere ait Spor Ceza Bilgi Formu (e-devlet) (Son 5 Yılın)
9-Kurucular arasında yabancı uyruklular bulunması halinde bunların ikamet izni sahibi olduklarını gösterir belgeler
10-Spor kulübünün kamu kurum ve kuruluşları veya eğitim kurumları bünyesinde kurulması durumunda ilgili kurum veya kuruluştan alınan izin yazısı.

2-) SPOR KULÜBÜNÜN TESCİLİNDEN İTİBAREN 6 AY İÇİNDE YAPILMASI ZORUNLU GENEL KURUL

1-Karar Defteri Fotokopisi (Genel Kurul Kararı gündem maddeleri belirtilecek)
2-Genel Kurul Duyurusu
3-Hazirun Listesi
4-Genel Kurul Divan Tutanağı
5-Genel Kurul Sonuç Bildirim Formu
6-Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname (Spor kulübü yöneticileri aynı lig ve aynı branşta başka bir spor kulübünün yönetiminde ve denetiminde yer alamazlar.)
7-Genel Kurul sonrası görev dağılımının yapıldığı Karar Defteri fotokopisi
8-Yönetim ve Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyelerin;- Adli Sicil Kaydı (e-devlet)
- Spor Ceza Bilgi Formu (e-devlet)

3-)DERNEK STATÜSÜNDEN SPOR KULÜBÜ STATÜSÜNE GEÇENLER

1-Spor Kulübü İsim ve Tüzük Değişikliği Dilekçesi
2-Karar Defteri Fotokopisi (Genel Kurul Kararı gündem maddeleri belirtilecek)
3-Genel Kurul Duyurusu
4-Hazirun Listesi
5-Genel Kurul Divan Tutanağı
6-Genel Kurul sonrası görev dağılımının yapıldığı Karar Defteri fotokopisi
7-Spor Kulübü Tüzüğü (2 Adet) (Her sayfası yönetim kurulu tarafından imzalanmış olacak.)
8-Genel Kurul Sonuç Bildirim Formu
9-Kulüp amblemi (logo) renkli çıktı ( 1 adet)
10-Spor Kulübü adresi (Mahalle/Sokak/Cadde/Dış Kapı-İç Kapı No-İlçe-İl Belirtilecek) ya da kulübe ait UAVT kodu.
11-Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname ( Spor kulübü yönetiminde yer alanlar aynı lig ve aynı branşta başka bir spor kulübünün yönetiminde ve denetiminde yer alamazlar.)
12-Yönetim ve Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyelerin; -Adli Sicil Kaydı (e-devlet)
- Spor Ceza Bilgi Formu (e-devlet) (Son 5 Yılın)

4-) DERNEK STATÜSÜNDEN SPOR KULÜBÜ STATÜSÜNE GEÇTİKTEN SONRA YAPILMASI GEREKENLER;
13-Vergi Dairesi kayıtlarının yeni isme uygun olarak güncellenmesi
14-Banka Hesabı kayıtlarının yeni isme uygun olarak güncellenmesi
15-Bağış Alındı Makbuzunun yeni isme uygun olarak güncellenmesi
16-Spor Kulübü Kaşesinin yeni isme ve sicil numarasına uygun güncellenmesi

5-) SPOR ANONİM ŞİRKETİ KURULUŞ İŞLEMLERİ

1-Spor Anonim Şirketi Kuruluş Dilekçesi

2- Spor Anonim Şirket Tescil Talebi (Ek-3)

3- Yönetim Kurulu Kararı (Noter Onaylı)

4- Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi Spor A.Ş. Esas Sözleşmesi (Spor dalına ilişkin her türlü faaliyette bulunma hak ve yetkisini içeren) bir örneği getirilecek.

5-Yöneticilerin Adli Sicil Kaydı (e-devlet)
6-Yöneticilerin Spor Ceza Bilgi Formu (e-devlet) (Son 5 Yılın)
7-Spor Anonim Şirketleri Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname (Spor kulübü yöneticileri aynı lig ve aynı branşta başka bir spor kulübünün yönetiminde ve denetiminde yer alamazlar.)
8-Spor Kulübüne ait adres beyanı (Kira kontratı, Tapu Belgesi, Numarataj vb.)
9-Pay sahipleri arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde tüzel kişiliklerin Unvan ve Merkezini Gösterir Belge
10-Anonim şirketin kamu kurum ve kuruluşları veya eğitim kurumları bünyesinde yer alması durumunda ilgili kurum veya kuruluşun vereceği izin yazısı.
11-Mevcut pay sahibi bilgilerine ilişkin defter ve benzeri kayıtların örneği.

6-) SPOR KULÜBÜ GENEL KURUL İŞLEMLERİ

1-Spor Kulübü Başvuru Dilekçesi
2-Karar Defteri Fotokopisi (Genel Kurul Kararı gündem maddeleri belirtilecek)
3-Genel Kurul Duyurusu
4-Hazirun Listesi
5-Genel Kurul Divan Tutanağı
6-Genel Kurul Sonuç Bildirim Formu
7-Yönetim ve Denetim kurulu Asil ve Yedek Üyelerin -Adli Sicil Kaydı (e-devlet)
- Spor Ceza Bilgi Formu (e-devlet) (Son 5 Yılın)
8-Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname (Spor kulübü yöneticileri aynı lig ve aynı branşta başka bir spor kulübün yönetiminde ve denetiminde yer alamazlar.)

7-) SPOR KULÜBÜ TARAFINDAN TUTULACAK DEFTERLER

1-
Karar Defteri
      2-   Üye Kayıt Defteri

3-   Evrak Kayıt Defteri

4-   İşletme Hesabı Defteri (Noter tarafından onaylanacaktır)

      5-   Demirbaş Defteri
- 6-Borç Alacak Defteri
- 7-Spor Kulübü Kaşesi
- 8-Spor kulübü adına banka hesabı açılır.(Hesap açıldıktan sonra İBAN numarası Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne bildirilir.)
- 9-KEP adresi (Kurumsal Elektronik Posta adresi PTT’den alınacak.)(Her spor kulübünün bir (KEP) adresi olmak zorunda.
  
        BASTIRILACAK BELGELER
  
               Spor Kulübü tarafından matbaaya bastırılacaklar belgeler ( 15 gün içinde matbaanın İl müdürlüğüne bildirmesi gerekir.)
  
        1- Gider Makbuzu
  
        2- Ayni Bağış Alındı Makbuzu
  
        3- Spor Kulübü Gelirleri Alındı Makbuzu
  
        4- Yetki Belgesi
  
               NOTER TARAFINDAN TASDİK EDİLECEK DEFTERLER
  
         - İşletme Hesabı Defteri (Noter tarafından onaylanacaktır)
  
         - Envanter Defteri
  
         - Yevmiye Defteri
  
         - Defter-i Kebir (Büyük Defter)
  
             8-) SPOR KULÜBÜ TARAFINDAN YAPILACAK BİLDİRİMLER
  
  1-Genel Kurul Sonuç Bildirimi
  
  2-Spor Kulübü Organları Değişiklik Bildirimi
  
  3-Yerleşim Yeri Değişikliği Bildirimi.
  
  4-Üye Değişikliği Bildirimi
  
  5-Yurt Dışından Alınmış Nakdi veya Ayni Yardım.
  
              9-) SPOR KULÜBÜ FESİH (KAPATMA) İŞLEMLERİ
  
  1-Spor Kulübü Fesih Dilekçesi
  
  2-Karar Defteri Fotokopisi (Genel Kurul Kararı gündem maddeleri belirtilecek)
  
  3-Genel Kurul Duyurusu
  
  4-Hazirun Listesi
  
  5-Genel Kurul Divan Tutanağı (“Spor Kulübü Feshine Oy Birliğiyle Karar Verilmiştir” ifadesi olacak)
  
  6-Genel Kurul Sonuç Bildirimi
  
  7-Spor Kulübü Tasfiye Tutanağı
  
  8-Banka hesabının kapatıldığına dair yazı veya dekont.
  
            10-) SPOR DALI TESCİLİ VE BRANŞ İLAVESİ
  
       1- Taahhüt Edilen Spor Dallarına İlişkin Yönetim Kurulu Kararı Örneği
2-Spor Kulüpleri Spor Dalı Tescil ve Branş İlavesi Taahhütnamesi
3-Taahhüt Edilen Spor Dalları İçin Antrenörlük Belgesi Fotokopisi (Spor Kulüplerinde en az 2’ci Kademe, İhtisas Spor Kulüplerinde en az 3’üncü kademe)
4-Spor Kulübü ile Antrenör arasında imzalanan Antrenörlük Sözleşmesi (Sözleşmede başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilecek.)
5-Spor Kulübü tarafından taahhüt edilen Spor Dalı İçin Tesis Bilgileri
6-
Antrenörlük belgesinin Vize Dekontu.

11-) SPOR KULÜPLERİ NAKDİ YARDIM İŞLEMLERİ
- 1-Nakdi Yardım Değerlendirme Formu
- 2-Kulüp Gelirleri Alındı Belgesi
- 3-Ayni Bağış Alındı Belgesi
- 4-Nakdi Bağış Alındı Belgesi
- 5-Yetki Belgesi
- 5-