KIRKLARELİ GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRLÜĞÜ

Kulüp İşlemleri

SPOR KULÜBÜ İŞLEMLERİ

Spor Kulübü işlemlerinde güncellemeler olabilir.
Kırmızı işaretli olan belgeler sayfanın altında bulunan Ek’ler kısmından indirilebilir.

1-)SPOR KULÜBÜ KURULUŞ (TESCİL) İŞLEMLERİ

1-Spor Kulübü Kuruluş Dilekçesi
2-Potansiyel Vergi Numarası Dilekçesi
3-Spor Kulübü Tüzüğü (2 Adet) (Her sayfası kurucular tarafından imzalanmış olacak.)
4-Spor Kulübü Kuruluş Bildirim Formu
5-Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname (Kurucu üyeler aynı lig ve aynı branşta başka bir spor kulübünün yönetiminde ve denetiminde yer alamazlar.)
6-Kulüp ambleminin (Logo) renkli çıktısı (1 Adet) (Özgün olacak.)
7-Kurucu üyelere ait Adli Sicil Kaydı (e-devlet)
8-Kurucu üyelere ait Spor Ceza Bilgi Formu (e-devlet) (Son 5 Yılın)
9-Kurucular arasında yabancı uyruklular bulunması halinde bunların ikamet izni sahibi olduklarını gösterir belgeler
10-Spor kulübünün kamu kurum ve kuruluşları veya eğitim kurumları bünyesinde kurulması durumunda ilgili kurum veya kuruluştan alınan izin yazısı.

2-) SPOR KULÜBÜNÜN TESCİLİNDEN İTİBAREN 6 AY İÇİNDE YAPILMASI ZORUNLU GENEL KURUL

1-Karar Defteri Fotokopisi (Genel Kurul Kararı gündem maddeleri belirtilecek)
2-Genel Kurul Duyurusu
3-Hazirun Listesi
4-Genel Kurul Divan Tutanağı
5-Genel Kurul Sonuç Bildirim Formu
6-Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname (Spor kulübü yöneticileri aynı lig ve aynı branşta başka bir spor kulübünün yönetiminde ve denetiminde yer alamazlar.)
7-Genel Kurul sonrası görev dağılımının yapıldığı Karar Defteri fotokopisi
8-Yönetim ve Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyelerin;- Adli Sicil Kaydı (e-devlet)

- Spor Ceza Bilgi Formu (e-devlet)

3-)DERNEK STATÜSÜNDEN SPOR KULÜBÜ STATÜSÜNE GEÇENLER

1-Spor Kulübü İsim ve Tüzük Değişikliği Dilekçesi
2-Karar Defteri Fotokopisi (Genel Kurul Kararı gündem maddeleri belirtilecek)
3-Genel Kurul Duyurusu
4-Hazirun Listesi
5-Genel Kurul Divan Tutanağı
6-Genel Kurul sonrası görev dağılımının yapıldığı Karar Defteri fotokopisi
7-Spor Kulübü Tüzüğü (2 Adet) (Her sayfası yönetim kurulu tarafından imzalanmış olacak.)
8-Genel Kurul Sonuç Bildirim Formu
9-Kulüp amblemi (logo) renkli çıktı ( 1 adet)
10-Spor Kulübü adresi (Mahalle/Sokak/Cadde/Dış Kapı-İç Kapı No-İlçe-İl Belirtilecek) ya da kulübe ait UAVT kodu.
11-Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname ( Spor kulübü yönetiminde yer alanlar aynı lig ve aynı branşta başka bir spor kulübünün yönetiminde ve denetiminde yer alamazlar.)
12-Yönetim ve Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyelerin; -Adli Sicil Kaydı (e-devlet)

- Spor Ceza Bilgi Formu (e-devlet) (Son 5 Yılın)

4-) DERNEK STATÜSÜNDEN SPOR KULÜBÜ STATÜSÜNE GEÇTİKTEN SONRA YAPILMASI GEREKENLER;

13-Vergi Dairesi kayıtlarının yeni isme uygun olarak güncellenmesi
14-Banka Hesabı kayıtlarının yeni isme uygun olarak güncellenmesi
15-Bağış Alındı Makbuzunun yeni isme uygun olarak güncellenmesi
16-Spor Kulübü Kaşesinin yeni isme ve sicil numarasına uygun güncellenmesi

5-) SPOR ANONİM ŞİRKETİ KURULUŞ İŞLEMLERİ

1-Spor Anonim Şirketi Kuruluş Dilekçesi

2- Spor Anonim Şirket Tescil Talebi (Ek-3)

3- Yönetim Kurulu Kararı (Noter Onaylı)

4- Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi Spor A.Ş. Esas Sözleşmesi (Spor dalına ilişkin her türlü faaliyette bulunma hak ve yetkisini içeren) bir örneği getirilecek.

5-Yöneticilerin Adli Sicil Kaydı (e-devlet)
6-Yöneticilerin Spor Ceza Bilgi Formu (e-devlet) (Son 5 Yılın)
7-Spor Anonim Şirketleri Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname (Spor kulübü yöneticileri aynı lig ve aynı branşta başka bir spor kulübünün yönetiminde ve denetiminde yer alamazlar.)
8-Spor Kulübüne ait adres beyanı (Kira kontratı, Tapu Belgesi, Numarataj vb.)
9-Pay sahipleri arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde tüzel kişiliklerin Unvan ve Merkezini Gösterir Belge
10-Anonim şirketin kamu kurum ve kuruluşları veya eğitim kurumları bünyesinde yer alması durumunda ilgili kurum veya kuruluşun vereceği izin yazısı.
11-Mevcut pay sahibi bilgilerine ilişkin defter ve benzeri kayıtların örneği.

6-) SPOR KULÜBÜ GENEL KURUL İŞLEMLERİ

1-Spor Kulübü Başvuru Dilekçesi
2-Karar Defteri Fotokopisi (Genel Kurul Kararı gündem maddeleri belirtilecek)
3-Genel Kurul Duyurusu
4-Hazirun Listesi
5-Genel Kurul Divan Tutanağı
6-Genel Kurul Sonuç Bildirim Formu
7-Yönetim ve Denetim kurulu Asil ve Yedek Üyelerin -Adli Sicil Kaydı (e-devlet)

- Spor Ceza Bilgi Formu (e-devlet) (Son 5 Yılın)

8-Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname (Spor kulübü yöneticileri aynı lig ve aynı branşta başka bir spor kulübün yönetiminde ve denetiminde yer alamazlar.)

7-) SPOR KULÜBÜ TARAFINDAN TUTULACAK DEFTERLER

1-Karar Defteri

2- Üye Kayıt Defteri

3- Evrak Kayıt Defteri

4- İşletme Hesabı Defteri (Noter tarafından onaylanacaktır)

5- Demirbaş Defteri

6-Borç Alacak Defteri

7-Spor Kulübü Kaşesi

8-Spor kulübü adına banka hesabı açılır.(Hesap açıldıktan sonra İBAN numarası Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne bildirilir.)

9-KEP adresi (Kurumsal Elektronik Posta adresi PTT’den alınacak.)(Her spor kulübünün bir (KEP) adresi olmak zorunda

BASTIRILACAK BELGELER

Spor Kulübü tarafından matbaaya bastırılacaklar belgeler ( 15 gün içinde matbaanın İl müdürlüğüne bildirmesi gerekir.)

1- Gider Makbuzu

2- Ayni Bağış Alındı Makbuzu

3- Ayni YArdım Teslim Belgesi

4- Spor Kulübü Gelirleri Alındı Makbuzu

5- Yetki Belgesi

NOTER TARAFINDAN TASDİK EDİLECEK DEFTERLER

- İşletme Hesabı Defteri (Noter tarafından onaylanacaktır)

- Envanter Defteri

- Yevmiye Defteri

- Defter-i Kebir (Büyük Defter)

8-) SPOR KULÜBÜ TARAFINDAN YAPILACAK BİLDİRİMLER

1-Genel Kurul Sonuç Bildirimi
2-Spor Kulübü Organları Değişiklik Bildirimi
3-Yerleşim Yeri Değişikliği Bildirimi.
4-Üye Değişikliği Bildirimi
5-Yurt Dışından Alınmış Nakdi veya Ayni Yardım.

9-) SPOR KULÜBÜ FESİH (KAPATMA) İŞLEMLERİ

1-Spor Kulübü Fesih Dilekçesi
2-Karar Defteri Fotokopisi (Genel Kurul Kararı gündem maddeleri belirtilecek)
3-Genel Kurul Duyurusu
4-Hazirun Listesi
5-Genel Kurul Divan Tutanağı (“Spor Kulübü Feshine Oy Birliğiyle Karar Verilmiştir” ifadesi olacak)
6-Genel Kurul Sonuç Bildirimi
7-Spor Kulübü Tasfiye Tutanağı
8-Banka hesabının kapatıldığına dair yazı veya dekont.

10-) SPOR DALI TESCİLİ VE BRANŞ İLAVESİ

Spor Kulübü Bilgi Formu (E-Devletten İndirilebilir)
1- Taahhüt Edilen Spor Dallarına İlişkin Yönetim Kurulu Kararı Örneği (Karar Defteri)

3-Taahhüt Edilen Spor Dalları İçin Antrenörlük Belgesi Fotokopisi (Spor Kulüplerinde en az 2’ci Kademe, İhtisas Spor Kulüplerinde en az 3’üncü kademe)
4-Spor Kulübü ile Antrenör arasında imzalanan Antrenörlük Sözleşmesi (Sözleşmede başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilecek.)
5-Spor Kulübü tarafından taahhüt edilen Spor Dalı İçin Tesis Bilgileri
İlgili Federasyonun Varsa Branş Tescil Ücreti yatırıldığına dair banka dekontu. (Ücret Federasyon Hesabına yatırılır.)
11-) SPOR KULÜPLERİ NAKDİ YARDIM İŞLEMLERİ

1-Nakdi Yardım Değerlendirme Formu
2-Kulüp Gelirleri Alındı Belgesi
3-Ayni Bağış Alındı Belgesi
4-Nakdi Bağış Alındı Belgesi
5-Yetki Belgesi

SİCİL LİSANS VE SPOR KULÜPLERİ BİRİMİ İLETİŞİM (0288) 214 12 81

Ek’ler ……………

- Tasfiye Tutanağı Örneği - Kopya (1).docx

1. Spor Kulübü Kuruluş Dilekçesi (1) - Kopya (1).docx

2. Spor Kulüpleri Spor Dalı Tescil ve Branş İlavesi Taahhütnamesi Tıklayınız.. - Kopya (1).docx

A.Ş TESCİL TALEP FORM EK-3 (1).docx

Antrenörlük Sözleşmesi - Kopya (1).docx

MÜSABAKA ALANINA GİRİŞ YETKİ BELGESİ (1).docx

Spor Kulübü Nakdi Yardım Değerlendirme Formu(2024) (1).docx

Spor Kulübü Organlarında Görev Alacaklar İçin Taahhütname - Kopya (2) (1).docx

vergi numarası talep dilekçesi - Kopya (1).docx

Örnek Spor Kulübü Tüzüğü (Yeni Kurulan Spor Kulübü için) (1).docx

EK-2 Genel Kurul Sonuç Bildirimi (T) - Kopya (2) (1).docx

EK_4_Gider Makbuzu (2).doc

EK_5_Ayni Yardım Teslim Belgesi (1).doc

EK_6_Ayni Bağış Alındı Belgesi.doc

EK__Kulüp Gelirleri Alındı Belgesi (1).docx

EK_10_Yetki Belgesi (1).doc

EK_1_Borç-Alacak Defteri.doc

EK-1 Kuruluş Bildirimi.docx

LİSANS İŞLEMLERİ

NOT: Tüm federasyonlar ve branşlar için ilk defa lisans çıkaracak sporcular ve vize yaptıracak sporcular "SAĞLIK RAPORU" almak zorundadır. Ayrıca bu raporda "Spor Yapmasında Engel Yoktur" ibaresi yer almalıdır.

NOT: Aktif vizesi olan sporcular lisans dönüşümü için (Ferdiden Kulübe, Kulüpten Ferdiye) "SAĞLIK BEYANI" vermeleri yeterli olacaktır.

NOT: Federasyonların sicil lisans talimatları farklılık gösterebilir.

Yeni Çıkacak Kulüp Lisansı İçin Gereken Belgeler;

1- Sporcunun Kulüple İlişkisini Gösteren Belge
2- Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Raporda ‘Spor Yapmasında Engel Yoktur’ ibaresi yer almalıdır.
(Sağlık Sevki E-devlet üzerinden-spor-bilgi-sistemi)
3- 18 Yaşından Küçük Sporcular İçin Veli/Vasi İzin Belgesi
(Veli izin belgesini E-devlet üzerinden-spor-bilgi-sistemi)

4- 3 Adet Vesikalık Fotoğraf (Güncel)
5- Yüzme,Triatlon,Yelken, Kano ve Rafting Branşları İçin: Yüzme Bildiğine dair beyan
6- Kayak branşı için; Kayak Bildiğine Dair Beyan
7- Golf branşı için; Handikap sertifikası.
8- Otomobil Sporları için (Karting,Pist,Drift,Otokros-Rallikros spor dalları hariç); Ehliyet ve adli sicil kaydı.

Yeni Çıkacak Ferdi Lisans İçin Gereken Belgeler;

1- Ferdi Lisans Talep Formu.(İl yada İlçe Müdürlüklerinden temin edilebilir.)
2- Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Raporda ‘Spor Yapmasında Engel Yoktur’ ibaresi yer almalıdır.
Sağlık Sevki E-devlet üzerinden-spor-bilgi-sistemi)
3- 18 Yaşından Küçük Sporcular İçin Veli/Vasi İzin Belgesi
(Veli izin belgesini E-devlet üzerinden-spor-bilgi-sistemi)

4- 2 Adet Vesikalık Fotoğraf (Güncel)

Vize (Lisans Yenileme) İşlemleri İçin Gereken Belgeler;

1- Durum Bildirir Tek Hekim Sağlık Raporu (Raporda ‘Spor Yapmasında Engel Yoktur’ ibaresi yer almalıdır
2- 18 Yaşından Küçük Sporcular İçin Veli/Vasi İzin Belgesi
(Veli izin belgesini E-devlet üzerinden-spor-bilgi-sistemi)
3- Ücret Alan Federasyonlar İçin dekont sureti (açıklama kısmına Vizesi yapılacak Sporcunun adı soyadı yazılmış olmalı)
4- 1 Adet Vesikalık Fotoğraf (Güncel)

Transfer İşlemleri İçin Gereken Belgeler;

1- Muvafakat (İlişiksiz) ve Taahhütname (Sporcunun Ayrılacağı Kulüpten Alması Gereken Belge.İl Müdürlüğü yada Federasyondan onaylatılır.)

2-Sporcunun Kulüple İlişkisini Gösteren Belge.( (Sporcunun Geçeceği Yeni Kulübün Dolduracağı Belge.)

3- Transfer sözleşmesi (Sporcunun Geçeceği Yeni Kulübün Dolduracağı Belge)

4- 18 yaş altı için Veli izin belgesi
(Veli izin belgesini E-devlet üzerinden-spor-bilgi-sistemi)
5- Sağlık beyanı
Sağlık Beyanı 18 Yaş altı (Velisi E-devlet üzerinden-spor-bilgi-sistemi)
Sağlık Beyanı 18 Yaş üstü (Sağlık Beyanını E-devlet üzerinden)(spor-bilgi-sistemi)
6- 2 Adet Vesikalık Fotoğraf (Güncel)

YABANCI SPORCU LİSANSLARI İÇİN BELGELER;

Yabancı Sporcular:

• Yukarıda talep edilen standart belgelere ek olarak aşağıdaki belgeler gereklidir.
• Yabancı kimlik numarası
• Yabancı uyruklu sporcuların lisans, vize ve transfer işlemlerini gerçekleştirebilmeleri için ülkemizde yasal olarak fiilen ikamet etmeleri veya 1 yıllık ikamet izin belgesi almaları şarttır.
• Vatandaşı olduğu ülkenin spor federasyonundan alınan izin belgesi ve Türkçe tercümesi.
• Pasaport aslı veya noter tasdikli sureti
• Kulüple yaptığı sözleşmenin aslı veya noter tasdikli sureti

NOT 1: Sporcu Lisans, Vize ve Transfer yönetmeliğinin Madde 15 / (2) Ülkemizde geçici koruma ve uluslar arası koruma kapsamında bulunan yabancılar için 4/4/2013 tarihli ve 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslar arası Koruma Kanununun 69 uncu, 76. ıncı ve 83 üncü maddeleri ile 13/10/2014 tarihli ve 2014/6883 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Geçici Koruma Yönetmeliğinin 22 nci maddesi kapsamında düzenlenen kimlik belgesi sahibi kişiler için federasyonların talimatlarına, ikamet izni ve ülkesinden izin alma şartı konulamaz.

Birden Fazla Vatandaşlık Hakkına Sahip Sporcular:
• Yukarıda talep edilen standart belgelere ek olarak aşağıdaki belgeler gereklidir.
• Hangi ülke vatandaşlığını kullanmak istediklerini, lisans veya transfer işlemi gerçekleştirecekleri sezon öncesinde noter kanalı ile il müdürlüğüne bildirirler.
• Tüm işlemler sporcunun bildirimi doğrultusunda oluşan hukuki statüye göre talimat hükümlerince gerçekleştirilecektir.